六月五号,“你旺我哈哈”品牌发布会暨合作伙伴答谢会在帝都最大的五星级酒店——千羽王朝举行,“旺哈哈”食品公司董事长黎耀明、著名影视明星秦君烨,红山资本代表和全国四十多家主流新闻媒体共同出席发布会。
千羽王朝三楼大厅。
发布会正式开始的时间是早上九点,“白枭”所有员工全部提前到场准备。
白诗瑶任此次发布会的总调度,今天的白诗瑶上身穿了一件白色樱花结衬衫,下半身穿了一件蓝色牛仔裤,白色平底鞋,头发简单地扎了个马尾。看起来既干练又优雅,端庄而不失青春气息。
白诗瑶看了一眼手上的手表,然后把“白枭”所有员工叫到三楼大厅,“离发布会正式开始还有一个小时四十分钟,我先说一下今天的注意事项。第一,所有人对讲机必须随身携带,有什么突发情况及时沟通联系。第二,发布会开始前,每个人一定要再次确认自己负责的环节准备工作是否到位。千万不能出任何差错。第三,我会在现场负责督促各个环节,确保衔接顺利。大家看看还有没有要补充的?”
所有相互对视一眼,异口同声的说了句:“没有!”
白诗瑶双手一拍,说道:“好!既然大家都没有补充的,今天会议到此结束。最后我们给自己加加油打打气。”
白诗瑶伸出右手,手背向上,放在所有人中间。陈辰首先伸出自己的右手放在白诗瑶的右手上,接下来依次是王千玉,李择侠他们。
当所有都把手重合在白诗瑶手上时,所有人都非常默契地说了句:“一,二,三。加油!”然后把手往下一按,各自散开。
陈辰和李泽侠坐镇签到台,陈辰负责签到确认“旺哈哈”邀请来的大客户和优质经销商代表,李泽侠则是给这些重要嘉宾分发伴手礼。
王千玉作为媒介总监接洽来访的媒体记者然后负责将他们领到对应的位置坐下,整个发布会期间关注这些记者的需求,尽量让来访的记者满意。
这些记者都是各个主流媒体的重要人物,笔力千钧,能把死人写活,也能把活人写死,千万不能得罪。
上官羽婳身为设计总监,对美的触觉是其他成员不能比拟的,所以白诗瑶安排她来对接灯光组。整个发布会期间,灯光是不可或缺的道具,好的灯光可以赋予发布会更好地质感和效果。
剩下其他的员工组成后勤组,负责执行白诗瑶的一切命令,缺位补位,随时待命。所有工作紧锣密鼓有条不紊地进行着。
八点半,嘉宾和记者陆续进场。白诗瑶发现部分座位是空的,赶紧拿起对讲机联系到陈辰,“陈辰,还有几位嘉宾没有进场,你看一下签到表确认一下名单!”
对讲机这头的陈辰赶紧翻开签到表,一行一行对照起来,等确认完,发现有五名嘉宾还没签到,于是按照名单一一打电话过去确认,确认好后汇报给白诗瑶,“白总,刚才有四名嘉宾没签到,其中三位已经达到酒店楼下,还有一位在我打电话的时候刚好赶到。”
白诗瑶接到陈辰汇报时正在与酒店的工作人员交涉,舞台上要用到的话筒刚才掉地上摔坏了,现在白诗瑶正让酒店准备备用的话筒。
白诗瑶让陈辰保持联系嘉宾,直到联系上为止。在这期间,陈辰这里负责的签到和李泽侠分发的伴手礼工作都基本完毕。
白诗瑶对着后勤组的小赵点了个头,小赵立马前去将发布会现场的大厅门关上,然后守在门外,防止其他人误闯。
发布会第一个环节是热场节目-激光水鼓舞。灯光非常重要,所以上官羽婳第一时间跟灯光组的工作人员调试灯关进行彩排。
没想到居然有三个舞台灯无法发出红色灯光,也就是说在激光水鼓舞的时候有三个舞台灯是不发光的,而这三个舞台灯正好处在舞台的重要位置,对水鼓舞的效果至关重要。
上官羽婳非常生气,找来活动公司灯光组的负责人,刚想把他一通臭骂,但强忍住火气说道:“我严重怀疑你们的专业水平!之前我和你们交涉的时候已经再三说明必须保证舞台灯的完整性,现在出现这种问题,我需要你马上给我一个解决方案!”
灯光的负责人确实也是这么吩咐下去的,可是因为舞台灯并没有完全坏掉,所以底下的人并没有重视这个问题,他低着头不断道歉着:“对不起!真的非常抱歉!是我们的工作没到位,我马上安排人送三个完好的舞台灯过来。”
“马上发布会就要开始了,就算你现在找三个完好的舞台灯也没有任何用!”上官羽婳毫不客气地反驳道。
白诗瑶确认完王千玉那里的情况,过来找上官羽婳,一到灯光处就听到争吵的声音。她上前问道:“怎么回事?”
上官羽婳看到白诗瑶过来,上前将情况说明,她心里其实非常心急,担心白诗瑶会责怪她。她之前只管设计,没接触过灯光这块,现在完全没有头绪。
白诗瑶听完整个事情的经过也是有些头疼,她来到舞台中间,抬起头看着三个有问题的舞台灯,内心也是毫无头绪。
她拿出对讲机,“现在灯光组这里出现了一些问题,有三个重要位置的舞台灯无法发出红色灯光,非常影响接下来的水鼓舞效果。现在送好的灯过来已经来不及。你们有没有什么办法?”
“白枭”的员工里正好李泽侠之前搞过一段时间的音乐,对灯光这块有些了解,“白总,我马上过来看看有什么办法!”
李泽侠过来查看了一下舞台灯的位置,发现这三个灯旁边的刚好分开,周围的灯都是好的,需要提议道:“去拿扳手过来,然后再找两个灯光架构人员过来。我们三个把这几个灯周围的灯往旁边挪动一下。我看了一下,只需要挪个五十厘米左右就可以补上这个空缺。”
等到调试好所有的舞台灯,上官羽婳赶紧让灯光师尝试了一下效果,果然比刚才好多了,虽然还是有些影响,但是影响并不大。
多亏了李泽侠的方法,灯光的问题才得到解决,白诗瑶和上官羽婳都对着李泽侠竖了一个大拇指。
九点,发布会正是开始,首先是激光水鼓舞。
整个大厅灯光全部熄灭,舞台上的大屏幕上出现红色中国龙的画面,舞台周围陆续有灯光缓慢亮起。观众只能看见舞台上出现了十几个身穿中国红表演服的女子,每个女子手里拿着一双鼓槌,随着激昂的音乐起舞。一时间鼓声,音乐声,灯光配合的天衣无缝,所有人被这场热血沸腾的表演震撼,整个发布会的气氛空前热烈。
“旺哈哈”作为老牌的食品饮料生产企业,一直坚持诚信经营,泽被社会。白诗瑶特地选择了具有传统特色并且节奏激昂的水鼓舞来作为发布会开场舞,完全对了黎总和其他嘉宾的胃口。
开场舞之后不仅播放了“你旺我哈哈”的广告短片,白诗瑶他们还选取了“抖酷”和微博上点赞非常高的视频和话题做成集锦供大家观赏。乐得下面的老总和记者们合不拢嘴。
这个集锦的想法是陈辰提出来的,之前他负责收集数据的时候就发现这些视频和话题非常受欢迎,所以在做策划的时候专门把这个环节加了进去。等上官羽婳将集锦做出来之后,白诗瑶他们看了都觉得非常有趣新奇。
视频播放完毕,主持人走上舞台,邀请“旺哈哈”集团董事长黎耀明致辞。
黎董事长走上前台,看着下面的观众打趣道:“现在的年轻人真是不得了!长江后浪推前浪,看来我们这些前浪再不动可就跟不上年轻人的潮流了。那什么抖酷小视频,我也拍一下,到时候我们也好互粉一下。”
黎总的话音刚落,大家都笑了。没想到这次叱咤商场,铁面无私的商场名人居然有这么老顽童的一面,真是出乎意料。
等“旺哈哈”的黎总致完辞,就到了明星互动环节。
秦君烨一席黑色的Amani定制西装,西装裤不长不短,刚好露出脚踝,走上舞台的那一刻,白诗瑶的目光完全被他吸引住。
陈辰看着白诗瑶目不转睛的样子,有些失落看了看自己的拐杖,默默走到大厅的角落。
白诗瑶站在下面,触动不已,舞台上的秦君烨魅力四射,一举手一投足无一不牵动着白诗瑶的心神。
秦君烨那双深邃狭长的眼眸不动声色地寻找着白诗瑶的身影,看到白诗瑶的一瞬间,那双眼睛充满笑意和数不清的情谊。
“好久不见!”这是白诗瑶从秦君烨的眼神中捕捉到的信息,白诗瑶的嘴唇动了动。舞台上的秦君烨看到白诗瑶的唇形,脸上的笑容更加迷人。
两个人没有说上话,却好像说了千言万语。正所谓一切尽在不言中,只因我懂你。
按照惯例,主持人上前采访了秦君烨几个问题,这些问题都是事先安排好的,秦君烨也一一完美的回答。互动最后,秦君烨很自然的为自己的新电影《兰陵王新传》宣传。
最后一个记者提问环节都是提前安排好的,所以发布会进行到这里基本可以算是圆满落幕了。
为了这场发布会,白诗瑶和陈辰从昨天晚上开始就守在这里督促发布会供应商的各项布置。现在发布会能够完美落下帷幕,白诗瑶和“白枭”其他的员工都松了一口气:“大家表现得太好了!接下来,‘旺哈哈’的品牌曝光度和市场占有率一定会在上升一个档次!”
王千玉第一个按捺不住心中的激动,跳起来喊道:“Yes!白姐姐,我们这次活动真的太震撼了!”
然而他们并不知道,一场蓄谋已久的针对“白枭”的阴谋,即将在半小时后缓缓揭开序幕……
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